Regulamin wieczornych pokazów nieba

Regulamin wieczornych pokazów nieba

1. Organizacja wieczornych pokazów nieba.

Organizatorem wieczornych pokazów nieba jest Obserwatorium Astronomiczne im. T. Banachiewicza w Węglówce, na górze Lubomir, Węglówka 400, 32-412 Wiśniowa, zwanym dalej "Organizatorem", "Obserwatorium". Obserwatorium Astronomiczne administrowane jest przez Szkołę Podstawową w Węglówce, Węglówka 203, 32-412 Wiśniowa.
Wieczorne pokazy nieba organizowane są w ramach popularyzatorskiej działalności Obserwatorium i polegają na obserwacji przez teleskop wybranych obiektów astronomicznych.
Pokazy organizowane są maksymalnie dwa razy w miesiącu, w sobotę w pobliżu nowiu i pierwszej kwadry Księżyca.
W okresie letnim (lipiec - sierpień) pokazy nieba organizowane są w każdy piątek i sobotę z pominięciem dni w pobliżu pełni Księżyca.
Częstotliwość i termin pokazów uzależnione są od warunków pogodowych i fazy Księżyca.
Planowany termin pokazów ogłaszany jest odpowiednio wcześniej, z reguły na tydzień przed pokazami. W wyjątkowych przypadkach, opublikowanie terminu pokazów może ulec zmianie.
Brak szczegółowych informacji o pokazach na tydzień przed wstępnie ogłoszonym terminem oznacza, że termin pokazów uległ zmianie, lub został odwołany! Osoby zainteresowane powinny we własnym zakresie sprawdzać informacje zamieszczane na stronie internetowej Organizatora.
Udział w pokazach jest odpłatny. Koszt uczestnictwa jednej osoby jest wyszczególniony w ogłoszeniu. Płatności należy dokonać gotówką na miejscu, zaraz przed pokazami.
Maksymalna liczba uczestników pokazów jednorazowo nie może przekroczyć 20 osób w przypadku pokazów tematycznych, w pokazach Księżyca może uczestniczyć 30 osób. Szczegółowe ograniczenie ilości uczestników zostanie ogłoszone w opisie pokazów. Liczyć się będzie kolejność zgłoszeń.
W zależności od zainteresowania pokazami możliwe jest stworzenie dwóch grup w jednym dniu.
W przypadku małego obłożenia poszczególnych grup Organizator zastrzega sobie prawo do połączenia obu grup w jedną. Godzina rozpoczęcia pokazów zostanie ogłoszona na stronie internetowej, a do osób zarejestrowanych zostanie wysłana wiadomość e-mail.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pokazów z przyczyn niezależnych. Informacja o odwołaniu pokazów zamieszczona zostanie na stronie internetowej Organizatora.

2. Kto może być uczestnikiem pokazów.

Uczestnikiem pokazów może być osoba pełnoletnia, lub niepełnoletnia pod warunkiem, że znajduje się pod opieką osoby pełnoletniej.
Ze względu na specyfikę obiektu, jakim jest Obserwatorium Astronomiczne, poruszanie się po nim może być utrudnione dla osób niepełnosprawnych. W przypadku chęci uczestnictwa w pokazach przez osoby niepełnosprawne prosimy przed rejestracją o kontakt z Organizatorem.
Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do udziału w pokazach nieba osób, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
Osoby agresywne będą wykluczane z pokazów, również w trakcie ich trwania.

3. Zasady rezerwacji miejsca.

Ze względów organizacyjnych wymagana jest rezerwacja miejsca.
W celu rezerwacji miejsca na pokazach konieczna jest bezpłatna rejestracja. Każda osoba, która wyraża chęć udziału w pokazach powinna indywidualnie się zarejestrować.
Rejestracja polega na wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej Organizatora.
Wypełniając formularz udostępniacie nam Państwo następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail. W trakcie przesyłania formularza pobierany jest również adres IP, który służy jedynie do celów wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
W formularzu należy wpisać imię, nazwisko i adres e-mail. Wpisanie inicjałów, lub błędne wypełnienie formularza skutkować będzie wykreśleniem z listy.
Formularz służy do rejestracji TYLKO JEDNEJ osoby. Na jedno imię i nazwisko można zarezerwować tylko jedno miejsce. Powtarzające się wpisy (nie dotyczy adresu poczty elektronicznej) będą automatycznie usuwane z listy. Odpowiednie operacje odbywać się będą automatycznie.
Ze względu na zastosowany szablon formularza, Organizator nie ma możliwości dopisywania osób do listy, ani edycji wpisanych danych.
W celu uniknięcia nieścisłości, formularz udostępniany jest na dwa dni przed terminem pokazów. Na pokazy piątkowe pojawiać się będzie w środę o godzinie 18:00, na pokazy sobotnie w czwartek o godzinie 18:00 (według zegara serwera na którym Organizator ma wykupioną domenę). Otwarty będzie do godziny 18:00 dnia następnego. Formularz zostanie udostępniony tylko w przypadku gdy prognozy pogody na dzień pokazów będą pozwalały zorganizować spotkanie (w przypadku prognoz na bezchmurne niebo).
Dopuszcza się również udostępnienie formularza w przypadku gdy prognozy pogody na dzień pokazów nie będą dawały stuprocentowej pewności na bezchmurne niebo. W takim przypadku pojawi się odpowiednia informacja na stronie Organizatora, a Uczestnik powinien się liczyć z możliwością odwołania pokazów.
W wyjątkowych okolicznościach termin otwarcia formularza rejestracyjnego może zostać ustalony na inny dzień, lub przesunięty, o czym w miarę możliwości Organizator powiadomi zainteresowanych, umieszczając stosowną informację na stronie internetowej.
W okresach niepewnej, burzowej pogody (czerwiec, lipiec i sierpień) - formularz zostanie opublikowany zgodnie z godzinami opublikowanymi wyżej, a na stronie będą pojawiały się komunikaty dotyczące aktualnych prognoz pogody. Będą one publikowane wieczorem w dzień poprzedzający pokazy (około godziny 21:00 - 22:00), w dniu pokazów: około godziny 11:00, natomiast o godzinie 16:00 będzie podejmowana ostateczna decyzja o organizacji pokazów. Szczegóły w zakładce "Pokazy nieba".
Rejestracji należy dokonać samodzielnie. Nie będą brane pod uwagę prośby o wcześniejszą rejestrację nadsyłane pocztą elektroniczną.
Jako potwierdzenie udanej rejestracji osoba rejestrująca się otrzymuje na podany adres e-mail stosowną wiadomość, a jej imię i nazwisko oraz data dokonania rezerwacji zostaje umieszczone na liście uczestników, bądź na liście rezerwowej, która tworzona jest w przypadku dużego zainteresowania pokazami.
Wspomniana lista umieszczona jest publicznie na stronie internetowej Organizatora, na co Uczestnik wyraża zgodę rejestrując się na pokazy nieba.
Otrzymanie wiadomości o której mowa w poprzednim punkcie NIE JEST JEDNOZNACZNE Z MOŻLIWOŚCIĄ WZIĘCIA UDZIAŁU W POKAZACH.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za źle wpisane dane, szczególnie adres poczty e-mail, który jest jedyną formą kontaktu Organizatora z uczestnikami.
Lista uczestników tworzona jest w kolejności napływających zgłoszeń i jest ogólnie dostępna na stronie internetowej Organizatora. Jest ona publikowana na bieżąco, i będzie udostępniana w tym samym momencie, co formularz rejestracyjny.
Organizator nie wprowadza nieuzasadnionych zmian w kolejności zarejestrowanych osób. Zmiany w liście mogą nastąpić jedynie w przypadku usunięcia wpisu na wyraźną prośbę zarejestrowanej osoby nadesłaną pocztą elektroniczną z adresu e-mail, z którego dokonano rejestracji.
W przypadku usunięcia osoby z listy uczestników, wolne miejsce przypada pierwszej osobie z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Osoby znajdujące się na liście rezerwowej, nie będą mogły uczestniczyć w wieczornych pokazach nieba.
Ostateczna lista uczestników zostaje ogłoszona o godzinie 21:00 w dzień poprzedzający pokazy.
W wyjątkowych przypadkach, termin opublikowania listy uczestników może ulec zmianie, o czym Organizator w miarę możliwości poinformuje zarejestrowane osoby.
Osoby nagminnie rejestrujące się i nie biorące później udziału w pokazach, będą wpisywane na "czarną listę" i automatycznie usuwane z listy zarejestrowanych osób.
Edycja listy uczestników ("czarna lista", podwójne i wielokrotne wpisy, niepoprawne wpisy, itp.) odbywa się automatycznie raz dzienne.

4. Przebieg pokazów.

Pokazy rozpoczynają się punktualnie o godzinie wskazanej przez Organizatora i podanej do wiadomości na stronie internetowej Organizatora. Trwają około 2.5 godziny.
W przypadku, gdy uczestnik spóźni się na pokazy, Organizator nie gwarantuje możliwości uczestnictwa w pokazach.
Pokazy odbywają się w zupełniej ciemności. Przy Obserwatorium na 15 minut przed rozpoczęciem pokazów oraz podczas ich trwania obowiązuje zakaz używania latarek oraz innych źródeł światła.
Podczas trwania pokazów uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora. Uporczywe ignorowanie poleceń skutkuje wykluczeniem uczestnika z pokazów. W takim przypadku koszt uczestnictwa w pokazach nie jest zwracany.
Organizator gwarantuje odpowiednie zabezpieczenie miejsca pokazu, nie odpowiada jednak za szkody wynikłe ze zignorowania zasad panujących na pokazach, szczególnie poruszanie się w miejscach niedozwolonych. Organizator przed pokazami zobowiązuje się do określenia miejsc w których można się poruszać.
Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie zorganizować sobie transport na pokazy oraz transport powrotny. Organizator nie ma możliwości świadczenia usług transportowych i noclegowych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za przedmioty prywatne, uszkodzone w trakcie pokazów.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólno rozumianych przepisów BHP, z uwzględnieniem szczególnych warunków obecności w Obserwatorium (zupełna ciemność).
Uczestnik pokazów jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat materialnych wyrządzonych Organizatorowi, w przypadku, gdy powstały z winy Uczestnika pokazów.
Organizator nie prowadzi negocjacji w przypadku uszkodzenia mienia, bądź zdrowia, które zaszło pomiędzy Uczestnikami, bez udziału Organizatora.

5. Odwołanie pokazów.

W wyjątkowych okolicznościach pokazy nieba mogą zostać odwołane. Za takie okoliczności uważa się m. in.: zdarzenia losowe, niesprzyjające prognozy pogody, uszkodzenie sprzętu.
Jako ostateczny termin odwołania pokazów związany ze złymi prognozami pogody Organizator wyznacza godzinę 10:00 w dniu spotkania. Jest to uzależnione od aktualizacji prognoz pogody, które następują w nocy.
Organizator opiera się jedynie na dostępnych prognozach pogody. Prognozy pogody nie są idealne, w związku z czym może się zdarzyć, że pomimo prognozowanego zachmurzenia pogoda dopisze. W takich sytuacjach Organizator podejmuje decyzję o organizacji spotkania na podstawie prognoz z dnia poprzedzającego pokazy, jak i zaktualizowanych prognoz z dnia pokazów. Informacja o organizacji pokazów zostanie opublikowana do godziny 10:00 w dniu spotkania.
Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Uczestników o odwołaniu pokazów najszybciej jak to tylko możliwe publikując informacje na stronie internetowej.
Jeżeli prognozy pogody nie będą dawały możliwości oceny prognozy pogody w sposób pewny, Organizator opublikuje na swojej stronie internetowej stosowny komunikat przesuwający termin podjęcia decyzji odpowiednio na godzinę 13:00, 16:00 i jeżeli to możliwe 18:00.
Do pokazów nieba Organizator używa sprzętu elektronicznego i optycznego. Może się zdarzyć, że sprzęt ten ulegnie uszkodzeniu w trakcie rozkładania przed pokazami, co uniemożliwi ich organizację zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie. W związku z tym pokazy mogą zostać odwołane tuż przed ich spotkaniem, bądź przeprowadzone innym sprzętem.
W przypadku odwołania pokazów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez Użytkownika koszty.
Jeżeli na stronie Organizatora w wyznaczonym terminie (dzień pokazów, godz. 10:00) nie zostanie opublikowana informacja o odwołaniu pokazów, uznaje się, że pokazy się odbędą.

6. Ochrona danych osobowych.

Dane osobowe osób zarejestrowanych są chronione zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Węglówce, Węglówka 203, 32-412 Wiśniowa.
Administrator danych osobowych pobiera następujące dane osobowe z formularza rejestracyjnego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer IP.
Dane osobowe osób zarejestrowanych są przetwarzane w celach rejestracji, potwierdzenia uczestnictwa, przesłania Uczestnikom informacji organizacyjnych związanych z pokazami, oraz przeprowadzenia wieczornych pokazów nieba.
Administrator gwarantuje osobom zarejestrowanym prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich edycji i usunięcia. Wszystkie żądania usunięcia i edycji danych osobowych powinny zostać wysłane na adres poczty elektronicznej Organizatora: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Zapytania dotyczące wglądu do podanych danych osobowych prosimy kierować do IOD na adres podany poniżej.
Usunięcie, edycja danych osobowych nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, nie później jednak niż 72 godziny od nastąpienia takiej sytuacji.
Podane dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie, nie później niż w trzy dni robocze po zorganizowaniu, lub ostatecznym odwołaniu pokazów.
Administrator informuje, iż dane osobowe osób zarejestrowanych (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora w celu ustalenia listy uczestników i listy rezerwowej, na co uczestnik wyraża dobrowolną zgodę. Brak wyrażenia takiej zgody uniemożliwi dokonania wpisu.
Adresy e-mail nie będą publicznie dostępne.
Podane dane osobowe osób zarejestrowanych nie będą udostępniane podmiotom trzecim, a także zostaną całkowicie usunięte w najkrótszym możliwym terminie po zakończeniu pokazów, nie później jednak niż trzy dni robocze licząc od daty pokazów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w pokazach.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie w celu profilowania.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..